Comment créer un chiffrage ?

Ce tutoriel vous explique comment rédiger en toute simplicité un chiffrage clair et professionnel. Vous ajoutez en un clic les ouvrages / macro-ouvrages Batiprix ou de votre propre Bibliothèque. Vous pouvez adapter les ouvrages selon votre chantier, au niveau des descriptifs et des prix.

Gérez facilement les remises, les TVA, ajoutez des commentaires. Organisez clairement le chiffrage avec des sections et sous-sections. 

Une fois finalisé, exportez-le sur Excel. Vous pouvez choisir le degré de détail que vous souhaitez faire apparaitre (descriptifs courts ou longs, décomposition de l’ouvrage ou non). 

Accédez au module de création d’un chiffrage

Vous avez 2 possibilités pour accéder au module de création d’un chiffrage : 

  • Depuis le menu  Chiffrages 

Cliquez dans le menu « Mes chiffrages » puis Créer un chiffrage. 

  • Depuis le menu « Marchés / Projets » 

Sélectionnez votre projet. Dans l’onglet « Chiffrages », cliquez sur le bouton Créer un chiffrage. 

  • Vous accédez à un formulaire pour saisir les informations de votre chantier. 

Saisissez les informations du chiffrage

  Dans le formulaire de création d’un chiffrage, indiquez : #1 Le titre du chiffrage, #2 Le statut : 4 statuts sont possibles :
  • Etude : le chiffrage est en cours de rédaction
  • En validation : le chiffrage est terminé de votre côté, il est en cours de validation par votre client
  • Validé : le chiffrage a été accepté par votre client
  • Refusé : il a été refusé par votre client
#3 Le projet : cliquez sur le pictogramme en bout de ligne pour accéder à votre liste de projets : #4 Le client : cliquez sur le pictogramme en bout de ligne pour accéder à votre liste de clients : #5  Le millésime sur lequel vous basez votre chiffrage NB : si vous modifiez le millésime au cours d’un chiffrage, les modifications au niveau des prix seront modifiées sur l’ensemble des ouvrages inclus dans le chiffrage #6 La TVA à appliquer par défaut. Vous pouvez modifier les valeurs dans le menu déroulant dans les champs facultatifs ci-après. La TVA sera personnalisable au niveau d’une section / ouvrage).

Rédiger un chiffrage

Deux vues sont possibles pour rédiger vos chiffrages selon vos besoins.

Vous êtes en phase d’avant-projet et souhaitez connaitre l’enveloppe budgétaire à prévoir pour votre chantier rapidement ?

Optez pour l’ébauche  ! Son fonctionnement étudié pour vous faire gagner un maximum de temps vous permet d’établir votre budget travaux très rapidement.

Vous êtes en phase de projet et souhaitez réaliser un chiffrage précis maximisant vos marges ?

Réalisez votre chiffrage avec la vue détaillée pour choisir les ouvrages correspondant le mieux aux besoins du chantier grâce à leur description complète et leur prix.

Sélectionnez le type d’affichage en cliquant sur le nom de la vue en haut à droite de l’écran.

Vous pouvez facilement passer d’une vue à une autre.

Si vous le souhaitez, vous pouvez renseigner les champs facultatifs :

#7 S’il s’agit d’un appel d’offres, la date de diffusion et la date de validité

#8 La référence du dossier,

#9 La description du projet

#10 La remise convenue avec le client sous forme de coefficient ou de % (la remise en montant s’affiche une fois le projet complété avec les ouvrages)

#11 Les types de TVA applicables à ce chantier

#12 L’adresse du chantier (indiquez le code postal, la ville s’affiche automatiquement)

Toutes ces informations apparaîtront dans le document généré sur Excel lors de la dernière étape.

#13  Une fois les informations complétées, cliquez sur le bouton « Créer le chiffrage».

Ajouter des sections / sous-sections

Les sections vous permettent de bien structurer votre chiffrage pour qu’il soit plus clair et plus lisible pour votre client. Un chiffrage doit obligatoirement contenir au moins une section.

Pour ajouter une section :

#1 Cliquez sur le bouton « Cliquez ici pour ajouter une section + ». Il apparait quelque-soit le mode de chiffrage sélectionné.

#2 Indiquez dans le champ qui s’affiche le libellé de la section

La section s’ajoute à votre chiffrage.

Vous pouvez alors :

  • Ouvrir les sections / sous-section en cliquant sur le pictogramme .
  • Fermer les sections / sous-section en cliquant sur le pictogramme .
  • Déplacer cette section à l’endroit souhaité du chiffrage avec un simple glisser / déposer en cliquant sur le pictogramme 
  • Convertir la section en sous-section avec un glisser / déposer sur la section
  • Ajouter d’autres ouvrages et commentaires à cette section.
  • Appliquer une remise à la section (consultez le tutoriel Comment appliquer une remise à mon chiffrage)
  • Appliquer un taux de TVA à la section (consultez le tutoriel Comment paramétrer les taux de TVA à mon chiffrage)

 

Rédiger un chiffrage en mode « ébauche »

 

Sur la partie gauche de l’écran, recherchez vos ouvrages :

  • #1 Soit à partir de la Bibliothèque Batiprix : il s’agit des ouvrages et macro-ouvrages auxquels vous avez accès selon votre abonnement
  • #2 Soit à partir de votre Bibliothèque personnalisée : il s’agit des ouvrages que vous avez créé dans le menu Ma Bibliothèque

Vous avez 2 possibilités pour rechercher votre ouvrage :

  • #3 Saisissez un mot clé dans le champ « Rechercher par mot clé » (la recherche s’effectue dans les libellés de la nomenclature)
  • #4 Déployez la nomenclature en cliquant sur le pictogramme
  • #5 N’hésitez pas à regarder les informations complémentaires en cliquant sur le pictogramme

vous accédez à des données très importantes sur la mise en œuvre des ouvrages pour chiffrer plus précisément vos projets.

La partie droite contient le contenu de votre chiffrage :

#1 Pour ajouter une section, cliquez sur « Cliquez ici pour ajouter une section »

#2 En cliquant sur le libellé de la section, vous pouvez le renommer

#3 En cliquant sur le pictogramme  en fin de ligne de section, vous pouvez :

  • Ajouter une sous-section à cette section
  • Modifier les paramètres de la section : libellé, taux de TVA, remise sous forme de coefficient ou pourcentage
  • Ajouter un commentaire
  • Supprimer la section et tout ce qu’elle contient

Pour rédiger un chiffrage, il suffit de :

  • Rechercher votre ouvrage dans la Bibliothèque à l’aide du bloc de gauche
  • Cliquer sur le pictogramme   devant l’ouvrage que vous souhaitez intégrer dans un chiffrage. Déposez-le dans votre chiffrage à l’endroit souhaité.

Le montant total du chiffrage (en haut à droite du chiffrage) et des sections s’actualisent au fur et à mesure de l’ajout des ouvrages.

Vous souhaitez ajouter un ouvrage dans une de vos sections :  Pour ajouter un ouvrage dans une section que vous avez créée, positionnez l’ouvrage à ajouter dans la section (le contour de la section devient alors bleu)

Vous souhaitez conserver la nomenclature Batiprix : 

Positionnez l’ouvrage sous l’élément existant (une ligne bleue apparait sous ce dernier.  

Toute la nomenclature de l’ouvrage est alors reprise (corps d’état, chapitre, famille, sous-famille, voire sous-sous-famille) :

Vous pouvez déplacer tous les éléments du chiffrage (sections, sous-sections, ouvrages) selon le même principe du glisser/déposer en cliquant sur le pictogramme  devant l’élément.

Rédiger un chiffrage avec la vue détaillée

Cette vue vous permet de choisir plus précisément vos ouvrages.

Créez vos sections et indiquez leur libellé.

Cliquez sur le pictogramme  en fin de ligne de section, puis sélectionnez « Ajouter un ouvrage ».

Une fenêtre de recherche d’ouvrages s’ouvre. 

#1 Vous pouvez faire une recherche : 

  • Par mot clé ou code ouvrage 
  • En navigant dans la nomenclature Batiprix 

Par défaut, la nomenclature Batiprix s’affiche. 

#2 Si vous disposez de la Bibliothèque des macro-ouvrages, vous pouvez choisir si vous voulez faire votre recherche dans la Bibliothèque d’ouvrages ou macro-ouvrages. 

#3 Vous pouvez également choisir votre vue pour la recherche d’ouvrages : 

  • Sous forme de tuiles 
  • Sous forme d’arborescence 

#4 Pour rechercher un ouvrage via l’arborescence, cliquez sur le pictogramme > à droite de l’écran pour dérouler la nomenclature. 

#5 Lorsque vous voulez visualisez les ouvrages, cliquez sur le libellé de la nomenclature. 

Option : #6 Vous pouvez créer un ouvrage si besoin. 

Lorsque vous cliquez sur le libellé de la nomenclature, les ouvrages correspondants s’affichent.

Vous pouvez : 

#1 Filtrer les résultats de recherche à l’aide des attributs et de la nomenclature sur la gauche. 

#2 Trier les résultats de recherche par code ou nomenclature 

#3 Choisir l’affichage des prix de vente en Fourniture et mise en œuvre ou mise en œuvre seule 

#4 Accéder au sous-détail de l’ouvrage en cliquant sur son code. 

#5 Dupliquer un ouvrage 

#6 Ajouter l’ouvrage aux favoris 

#7 Ajouter l’ouvrage au chiffrage. Vous pouvez sélectionner plusieurs ouvrages et cliquer sur le bouton Fermer #8 pour accéder au chiffrage 

#9 Créer un ouvrage 

#10 Pour revenir au chiffrage, cliquez sur la croix en haut à droite de l’écran. 

Modifier / Dupliquer / Supprimer un élément du chiffrage

#1 Consulter le sous-détail de l’ouvrage en cliquant sur le code ouvrage

#2  Indiquer les quantitatifs

#3 En cliquant sur le pictogramme , vous avez d’autres possibilités :

  • Editer l’ouvrage et modifier le libellé, le descriptif, les paramètres de calcul du prix ;
  • Le dupliquer et le personnaliser
  • Le supprimer du chiffrage

Attention

si vous supprimez une section, vous supprimez également tout son contenu.

Exporter le chiffrage au format Excel


Lorsque vous cliquez sur le bouton « Exporter au format Excel », vous pouvez : #1 Utiliser un autre modèle en cliquant sur le bouton dédié. Il peut s’agir d’un devis, un BPU, un DQE, un DPGF, ou tout simplement un tableau à importer dans votre logiciel de devis / facture, diagnostic immobilier ou votre logiciel interne. #2 Vous pouvez consulter le modèle Batiprix en cliquant sur le bouton « Modèle Batiprix ». Il vous suffit alors de le modifier (cf. Tutoriel comment créer un modèle de chiffrage) Une fois finalisé, importez-le en cliquant sur le bouton « Choisir un fichier » ou en le déposant dans la zone appropriée. #3  Si vous cochez la case « remplacer le modèle actuel », le modèle chargé deviendra le modèle par défaut. En option, votre modèle peut contenir : #4 la description complète de l’ouvrage au lieu du libellé, plus synthétique #5 le détail des ouvrages : liste des matériaux et main d’œuvre avec le détail des quantitatifs et coûts Pour cela, cochez les cases appropriées. #6 Cliquez sur le bouton « Exporter ». Votre chiffrage se génère automatiquement sur Excel. Vous pouvez ensuite le modifier ou l’exploiter tel quel.

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