Comment créer un marché et vérifier les devis fournisseurs ?

Découvrez dans ce tutoriel comment créer un marché, vérifier les devis de vos fournisseurs associés et suivre les performances d’achat de chaque marché.

Pour faciliter la gestion de vos marchés, vérifier automatiquement vos devis et suivre vos performances d’achat, vos fournisseurs doivent utiliser la nomenclature Batiprix et le code ouvrage

Créer un marché

Cliquez sur le lien rapide Créer un nouveau marché, sur la page d’accueil ou dans la rubrique Mes Vérifications > Créer un nouveau marché

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Renseignez toutes les informations de votre marché. Les champs suivants sont obligatoires :

#1 Nom du marché

#2 Statut (Etude / en cours / clôturé)

#3 Le millésime

#4 Cliquez sur Sauvegarder

Une pop-up Vérifier un chiffrage s’affiche pour sélectionner le devis à vérifier.

Vérifier un devis d’un fournisseur

Vous pouvez vérifier un devis d’un fournisseur :

  • soit lors de la création d’un marché, lors de l’affichage de la pop-up « Vérifier un chiffrage »
  • soit dans un marché déjà créé, en cliquant sur « Vérifier un chiffrage »

#1 Choisissez le type de prix utilisé dans le devis (soit Fournitures et mise en œuvre, soit mise en œuvre seule).

#2 Chargez le devis de votre fournisseur au format Excel en cliquant sur Choisir un fichier ou Déposer le fichier ici.

#3 Vous pouvez télécharger le modèle de devis à transmettre à votre fournisseur si besoin en cliquant sur « Télécharger le document modèle vérification ».

Après avoir importé le devis, la vérification s’effectue automatiquement. Vous accédez directement aux résultats de vérification.

Téléchargez les résultats de la vérification sur Excel

Il est possible de télécharger les résultats de la vérification sur Excel en cliquant sur le bouton Exporter au format Excel présent dans un chiffrage ou dans Mes chiffrages, en cliquant sur le pictogramme exporter au format Excel dans le marché.

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Dans le document, retrouvez d’une part le devis du fournisseur, et d’autre part les commentaires associés. Il peut alors apporter les modifications nécessaires.

Renseignez les remises convenues avec vos fournisseurs pour analyser vos performances d’achat

Une fois la vérification effectuée, sur la page de votre marché, bloc « Information du marché », indiquez les remises négociées avec votre fournisseur par corps d’état.

Les corps d’états affichés sont ceux présents dans les devis fournisseurs vérifiés dans ce marché.

remises

Vous aurez ainsi un suivi des performances d’achat entre le prévisionnel et le réalisé.

5. Gérer les vérifications

Dans un marché, vous pouvez visualiser toutes les vérifications effectuées. Vous pouvez les trier comme vous souhaitez en cliquant sur l’entête de colonne du tableau.

Vous pouvez :

  • #1 Accéder à la vérification
  • #2 Exporter les résultats de la vérification
  • #3 Supprimer la vérification
Verifications

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