Comment créer un modèle de chiffrage ?

Avec l’offre Gestion des chiffrages, vous pouvez rédiger vos chiffrages sur le site et les exporter sous un tableur (type Excel, Libreoffice, etc.). La mise en page de vos documents est personnalisable. Vous pouvez éditer :

• Un devis ;
• Un bordereau de Prix Unitaire (BPU) ;
• Un Document Quantitatif Estimatif (DQE) ;
• Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF).

Télécharger le modèle Batiprix

Pour réaliser votre propre modèle, le plus simple est d’adapter le modèle Batiprix.

Il est téléchargeable à 2 endroits :

• soit sur la page listant tous vos projets,
• soit sur la page d’édition d’un chiffrage

Cliquez sur le bouton « Exporter au format Excel ».

#1 Dans la pop-up qui s’affiche, cliquez sur le bouton « Utiliser un autre modèle ».

La composition du modèle par défaut

Le modèle est basé sur une fonctionnalité que vous retrouvez sur tous les types de tableur (tel qu’Excel), les cellules nommées. Par défaut, chaque cellule a un nom que vous retrouvez en haut à gauche (ex : D1, D2).

Vous pouvez renommer ces cellules selon son nom, l’information de votre chiffrage viendra s’incrémenter automatiquement dans cette cellule. Il faut juste bien respecter le libellé.

#1 Par exemple, la cellule B1 a été renommé dans le modèle « EntrepriseNom ». Lors de l’export du chiffrage, le nom de votre entreprise s’affichera dans cette cellule.

Vous retrouvez la liste de tous les libellés des cellules nommées dans ce menu déroulant ou ci-dessous :

Modifier la mise en page

A partir de ce modèle, vous êtes libre de revoir toute sa mise en page.

Vous pouvez :

• Personnaliser les couleurs, la police, les bordures, etc…. avec les fonctionnalités de base de votre tableur,
• Modifier les libellés des différents champs,
• Modifier l’emplacement d’un champ en déplaçant la cellule nommée, supprimer ceux dont vous n’avez pas besoin.

Par exemple si vous souhaitez faire un modèle de BPU, DQE, DPGF, ne gardez que les colonnes du tableau que vous souhaitez.

En revanche, vous devez bien conserver les libellés des cellules nommées pour que les données correspondantes s’affichent lors de l’export.

Le tableau des ouvrages

Dans ce tableau, toutes les lignes de votre chiffrage vont s’afficher automatiquement entre les cellules nommées « Section_Batiprix » et « OuvrageFin ». Il ne faut donc surtout pas les supprimer car elles sont un repère dans le document.

#1 Dans votre export, la cellule « Section_Batiprix » va correspondre au nom de la première section de votre chiffrage.

#2 Ensuite, tous les ouvrages et sections vont s’ajouter automatiquement jusqu’à la cellule « OuvrageFin » qui restera toujours vide.

Le récapitulatif des ouvrages

Le récapitulatif par section s’ajoutera automatiquement jusqu’à la cellule « RecapFin » qui restera toujours vide.

Vous êtes libre d’ajouter d’autres informations telles que des données juridiques de votre entreprise, vos conditions de règlement en pied de page, etc.

Enregistrez votre modèle une fois finalisé.

Exporter un chiffrage avec votre modèle

#1 Dans l’onglet Mes chiffrages, cliquez sur l’icône Exporter au format Excel pour exporter votre chiffrage 

Les autres tutoriels  – Gérez vos chiffrages