Comment piloter vos performances d’achat ?
Avec Batiprix Gestion des marchés, des tableaux de bord vous permettent de suivre et analyser en temps réel les performances d’achat et le budget de vos marchés.
Prérequis : indiquez les informations de votre marché
Afin de pouvoir analyser vos performances d’achat à partir des tableaux de bord, vous devez indiquer certaines informations pour chaque marché.
Pour cela, accédez à un marché dans le menu Mes Marchés / projets.
Puis indiquez les informations suivantes dans l’onglet « Informations » de chaque marché :
Le Budget du marché
#1 Le budget du marché dans l’onglet Paramètres
Les remises convenues avec vos fournisseurs
#2 Dans l’onglet « Remises (%) » indiquez les taux de remise (en %) convenus avec vos fournisseurs par corps d’état.
Après avoir importé un devis fournisseur, les corps d’état présents dans le devis s’affichent automatiquement dans cet onglet. Vous devez donc renseigner cette donnée après avoir importé le devis de votre fournisseur.
Une fois ces informations renseignées, vous obtenez des tableaux de bord précis vous permettant d’analyser vos performances d’achat.
Des tableaux de bord pour analyser vos performances d’achat
Analyse du budget engagé / consommé au global et par marché
Détail des tableaux de bord
Vous pouvez accéder aux données suivantes :
Le budget global engagé
Il s’agit du budget engagé sur tous les projets versus le budget global validé.
Le budget détaillé par marché / projet
Il s’agit du budget consommé (correspondant aux vérifications validées) par projet et le reliquat (budget engagé – budget consommé)
Où trouver ces informations
Accédez au budget global sur tous les projets à 2 endroits sur l’application :
- Sur la page d’accueil, onglet #1 Mon tableau de bord
- Sur la page Mes Vérifications, onglet #1 Statistiques
Vous pouvez filtrer les données sur la période de votre choix.
Analyse de la répartition des coûts par corps d’état
Détail des tableaux de bord
Deux tableaux de bord sont disponibles :
#1 Le récapitulatif par marché/projet pour analyser le budget par corps d’état pour chaque marché
#2 Les performances d’achat par corps d’état : analysez le prix remisé réel, présent dans le devis du fournisseur versus le prix remisé convenu dans le marché (paramétré sur le marché/projet).
Vous pouvez afficher les données selon le statut des vérifications : Validé, Refusé.
Où trouver ces informations
Retrouvez ces données :
- Sur la page Mes marchés/projets & Tous les marchés/projets, onglet « Reporting Vérification «
- Sur la page Mes Vérifications > Mes vérifications, onglet Statistiques