Comment piloter vos performances d’achat ?

Des tableaux de bord vous permettent de suivre et analyser en temps réel les performances de vos marchés.

Indiquez les informations de vos marchés

Afin de pouvoir analyser vos performances d’achat à partir des tableaux de bord, vous devez indiquer les informations suivantes :

Le Budget du marché

Dans chaque marché, bloc « Informations du marché », indiquez :

#1 Le budget du marché dans l’onglet Paramètres

parametres

Les remises convenues avec vos fournisseurs dans le cadre du marché

#2 Dans chaque marché, bloc « Informations du marché », onglet « Remises (%) » indiquez les taux de remise (en %) convenus avec votre fournisseur par corps d’état.

Après avoir importé un devis fournisseur, les corps d’états présents dans le devis s’affichent automatiquement dans cet onglet. Vous devez donc renseigner cette donnée après avoir importé le devis de votre fournisseur.

remises

Une fois ces informations renseignées, vous obtenez des tableaux de bord précis vous permettant d’analyser vos performances d’achat.

Une fois ces informations renseignées, vous obtenez des tableaux de bord précis vous permettant d’analyser vos performances d’achat.

Des tableaux de bord pour analyser vos performances d’achat

Analyse de vos performances globales et par marché

Sur la page d’accueil

Vos statistiques de performances globales sont désormais visibles en cliquant sur l’onglet:

#1 Statistiques des vérifications (visible pour les abonnés à l’offre Chiffrage / Vérification)

onglet-statistiques

Le budget global engagé au global : Il s’agit du budget engagé sur tous les projets versus le budget global validé

budet-global

Le budget détaillé par marché / projet

Il s’agit du budget consommé (correspondant aux vérifications validées) par projet et le reliquat (budget engagé – budget consommé)

budget-detaille

Sur la page Mes vérifications

Sur la page Mes Vérifications, vous accédez directement à la liste de vos marchés / projets.

#1 Cliquez sur l’onglet « Statistiques » pour visualiser tous vos indicateurs de performance actualisés.

page-verification

Analyse de la répartition des coûts par marchés

Sur la page Mes vérifications, affichez les coûts selon le statut des vérifications (En validation, Validé, Refusé) :

#1 Le récapitulatif par marché/projet pour analyser le chiffre d’affaires par marché et par corps d’état

#2 Les performances d’achat par corps d’état : analysez le prix remisé dans le devis du fournisseur versus le prix remisé convenu dans le marché, paramétré sur le marché/projet

repartition-couts-marche

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