Comment réaliser un chiffrage ?
Ce tutoriel vous explique comment rédiger en toute simplicité un chiffrage clair et professionnel. Il peut s’agir d’un devis, mais aussi d’un BPU, DQE, DPGF. Vous ajoutez en un clic les ouvrages Batiprix ou de votre propre Bibliothèque. Vous pouvez adapter les ouvrages selon votre chantier, au niveau des descriptifs et des prix.
Gérez facilement les remises, les TVA, ajoutez des commentaires. Organisez clairement le chiffrage avec des sections et sous-sections.
Une fois finalisé, exportez-le sur Excel. Vous pouvez choisir le degré de détail que vous souhaitez faire apparaitre (descriptifs courts ou longs, décomposition de l’ouvrage ou non).
Accéder au module de création d’un chiffrage
Vous avez 2 possibilités pour créer un chiffrage :
- Depuis le menu Mes Marchés/Projets
Sélectionnez votre marché et cliquez sur le bouton Créer un chiffrage.
- Depuis le menu Mes Chiffrages
Cliquez dans le menu # 1 MES CHIFFRAGES puis #2 Créer un chiffrage.
Vous accédez à un formulaire pour saisir les informations de votre projet.
Saisir les informations du chiffrage
Dans le formulaire de création d’un chiffrage, indiquez :
#1 Le nom du projet,
#2 le client : cliquez sur le champ pour accéder à votre liste de clients :
- sélectionnez votre client s’il existe
- cliquez sur « Ajouter un client » pour le créer
#3 son marché : cliquez sur le champ pour accéder à votre liste de projets / marchés :
- sélectionnez votre projet s’il existe
- cliquez sur « Ajouter un marché/projet » pour le créer
#4 Le statut :
4 statuts sont possibles :
- Etude : le chiffrage est en cours de rédaction
- En validation : le chiffrage est terminé de votre côté, il est en cours de validation par votre client
- Validé : le chiffrage a été accepté par votre client
- Refusé : il a été refusé par votre client
#5 Sélectionnez le millésime sur lequel vous allez baser votre chiffrage
NB : si vous modifiez le millésime au cours d’un chiffrage, les modifications au niveau des prix seront modifiées sur l’ensemble des ouvrages inclus dans le chiffrage
Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer :
- Une référence de dossier,
- Le nom du client,
- Son adresse (en indiquant le code postal, la ville s’affiche automatiquement)
- Une description du projet
- la TVA à appliquer par défaut (celle-ci sera modifiable au niveau d’une section / ouvrage)
- La remise convenue avec le client
- S’il s’agit d’un appel d’offres, la date de diffusion et la date de validité
Toutes ces informations apparaîtront dans le document généré sur Excel lors de la dernière étape.
#6 Une fois les informations complétées, cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
Ajouter un élément à un chiffrage
Dans la partie « Récapitulatif du Chiffrage », cliquez sur la case « Pour ajouter une ligne cliquez ici »
#1 Une pop-up « Ajouter un élément à la section » s’affiche.
Vous pouvez ajouter :
- un ouvrage (consultez le Tutoriel comment ajouter un ouvrage à mon chiffrage)
- un commentaire
- une sous-section
Vous pouvez ensuite déplacer tous les éléments avec un « glisser / déplacer », passer une section en sous-section.
#2 Pour actualiser les statistiques du chiffrage, et notamment le montant total du chiffrage, cliquez sur le bouton « Rafraichir les KPIs » dans l’onglet Récapitulatif du chiffrage.
Modifier / Dupliquer / Supprimer un élément du chiffrage
Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur l’ouvrage :
#1 Indiquer les quantitatifs sur un ouvrage
#2 Le modifier : le libellé, le descriptif, les paramètres de calcul du prix ;
#3 Le dupliquer et personnaliser
#4 Le supprimer du chiffrage
Vous pouvez également modifier ou supprimer une section ou un commentaire en cliquant sur l’icône dédiée.
Attention : si vous supprimez une section, vous supprimez également tout son contenu.
Ajouter des sections / sous-sections
Les sections vous permettent de bien structurer votre chiffrage pour qu’il soit plus clair et plus lisible pour votre client.
Dans le champ prévu à cet effet, indiquez le libellé de la section et cliquez sur « Ajouter la section ».
Elle s’ajoute à la suite du chiffrage.
Vous pouvez alors :
- Déplacer cette section à l’endroit souhaité du chiffrage avec un simple glisser / déposer
- Ajouter d’autres ouvrages et commentaires à cette section.
- Convertir la section en sous-section avec un glisser / déposer sur la droite
- Masquer / Afficher les ouvrages / commentaires de la section en cliquant dessus.
- Appliquer une remise à la section (consultez le tutoriel Comment appliquer une remise à mon chiffrage)
- Appliquer un taux de TVA à la section (consultez le tutoriel Comment paramétrer les taux de TVA à mon chiffrage)
Exporter le chiffrage au format Excel
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Exporter au format Excel », vous pouvez :
#1 Utiliser un autre modèle en cliquant sur le bouton dédié. Il peut s’agir d’un devis, un BPU, un DQE, un DPGF, ou tout simplement un tableau à importer dans votre logiciel de devis / facture ou votre logiciel interne.
#2 Vous pouvez consulter le modèle Batiprix en cliquant sur le bouton « Modèle Batiprix ». Il vous suffit alors de le modifier (cf. Tutoriel comment créer un modèle de chiffrage)
Une fois finalisé, importez-le en cliquant sur le bouton « Choisir un fichier » ou en le déposant dans la zone appropriée.
#3 Si vous cochez la case « remplacer le modèle actuel », le modèle chargé deviendra le modèle par défaut.
En option, votre modèle peut contenir :
#4 la description complète de l’ouvrage au lieu du libellé, plus synthétique
#5 le détail des ouvrages : liste des matériaux et main d’œuvre avec le détail des quantitatifs et coûts
Pour cela, cochez les cases appropriées.
#6 Cliquez sur le bouton « Exporter ».
Votre chiffrage se génère automatiquement sur Excel. Vous pouvez ensuite le modifier ou l’exploiter tel quel.
Comment convertir un chiffrage en chiffrage type
Les chiffrages types vous permettent de réexploiter facilement des chiffrages que vous réalisez régulièrement de manière à ne plus perdre du temps à rédiger tout un chiffrage. Il vous suffit alors de les dupliquer et les adapter à chaque chantier. (consultez le tutoriel Comment créer un chiffrage type
#1 Cliquez sur le bouton Convertir en chiffrage type
Pour consulter et exploiter votre chiffrage type, cliquez le menu #2 Mes chiffrages puis #3 Chiffrages type. Il apparait dans l’onglet « Devis types personnalisés ».
Pour en savoir plus sur les chiffrages types, consultez le tutoriel.