Une période sous tension ! Pour les petites entreprises du BTP, l’été impose une organisation millimétrée. Entre les obligations légales de congés payés, les attentes des salariés et les chantiers à poursuivre, il faut trouver le bon équilibre… Une mauvaise planification peut entraîner des retards, des surcoûts, voire la perte de clients ou contrats. Rassurez-vous : avec de l’anticipation, des outils adéquats et quelques bonnes pratiques, il est tout à fait possible de maintenir l’activité. Batiprix vous conseille pour réussir la gestion des congés payés dans le BTP !
Comment fonctionnent les congés payés dans le BTP ?
Dans le BTP, les congés sont gérés par les caisses de congés payés, en particulier le réseau CIBTP. Ce régime spécifique facilite la gestion des droits à congé pour les employeurs et garantit aux salariés une rémunération, même en cas de changement d’entreprise.
- En savoir plus sur le fonctionnement des congés payés dans le BTP
Quelles est la période d’acquisition et de prise de congés dans le BTP ?
- Acquisition : 1er avril au 31 mars de l’année suivante.
- Période de prise : 1er mai au 30 avril.
Quelle est la durée des congés dans le BTP ?
- 2,5 jours ouvrables par mois travaillé (soit 30 jours par an).
- Minimum obligatoire : 12 jours ouvrables consécutifs entre mai et octobre.
- Maximum consécutif : 24 jours ouvrables (sauf dérogation).
À noter : les dates de fermeture collective doivent être indiquées avec au moins 1 mois d’avance.
- Pour plus de détails, vous pouvez consulter le site officiel de la CIBTP sur les congés payés dans le BTP
Anticiper : la clé pour ne pas subir les congés payés d’été dans le BTP
La meilleure manière de ne pas subir les congés ? Les planifier dès le printemps ! En anticipant les besoins de chacun, les entreprises et artisans du BTP peuvent organiser les roulements, ajuster leurs plannings et rassurer leurs clients.
Les actions à mener :
- recueillir les souhaits des salariés dès avril ;
- identifier les périodes critiques des chantiers en cours et à venir ;
- mettre en place un calendrier de congés visible de tous ;
- informer les clients des dates de moindre activité.
Astuce :
Dès que les premiers congés sont posés, vérifiez les compétences disponibles par poste pour garantir la continuité. Par exemple, si deux électriciens posent leurs congés en même temps, il faudra anticiper une solution de remplacement ou adapter les tâches sur cette période.
Été : 4 solutions concrètes pour continuer l’activité sans surchauffe
Les périodes de congés entraînent un double risque pour les petites entreprises du BTP :
- une surcharge de travail pour les salariés restants ;
- un ralentissement, voire un arrêt partiel de l’activité faute d’organisation adéquate.
« Continuer l’activité sans surchauffe », c’est trouver le bon équilibre entre continuité opérationnelle et respect du droit au repos.
1. Prévoir un roulement
Organisez les congés sur plusieurs semaines pour éviter une coupure brutale de l’activité. Par exemple, prévoyez deux vagues de départs en juillet et en août, afin de conserver en permanence une équipe minimale sur le terrain. Dans certaines entreprises, il est parfois possible, avec l’accord de chacun, de décaler une partie des congés en juin ou septembre.
2. Avoir recours à l’intérim et la sous-traitance
Pour certains postes qui ne peuvent pas rester vacants (comme chef de chantier ou maçon qualifié), le recours à des intérimaires ou à des sous-traitants fait partie des possibilités. Contactez les agences d’intérim au moins 6 semaines à l’avance : l’été, la demande augmente fortement.
3. Prioriser les tâches
Distinguez les tâches critiques des travaux secondaires. Certains postes comme la pose de finitions, l’installation d’équipements secondaires ou le nettoyage de fin de chantier peuvent être repoussés sans conséquence majeure. Cela libère de la main-d’œuvre pour les interventions prioritaires.
4. Soigner la relation client
Informer les clients à l’avance vous aide à conserver leur confiance et évite les tensions. Préparez un e-mail type ou un courrier à envoyer au moins 1 mois avant les congés, précisant les dates d’activité réduite, les personnes joignables et les conséquences éventuelles sur les délais.
Attention : 4 erreurs à éviter
- Ne pas centraliser les demandes de congés payés.
- Négliger les postes-clés.
- Communiquer trop tard avec les clients.
- Fermer totalement sans prévenir les fournisseurs.
Cas pratique : « BTP Lemaître », 8 salariés, second œuvre
En mars, l’entreprise de second oeuvre Lemaître recueille les souhaits de congés pour l’été à venir. Cinq salariés sur 8 veulent partir entre le 5 et le 20 août.
Actions mises en place :
- décalage de 2 départs en juillet après discussion individuelle ;
- affectation d’un chantier de peinture pouvant être réalisé par un binôme restant ;
- recours à un sous-traitant pour l’électricité sur 1 semaine ;
- mail d’information envoyé à tous les clients 1 mois avant.
Bilan : zéro annulation de chantier, départs équilibrés et équipe satisfaite… Le résultat d’une bonne gestion des congés d’été dans le BTP !
Les outils pour faciliter la gestion des congés d’été dans le BTP
Plusieurs solutions permettent aujourd’hui aux petites entreprises de construction, qu’elles soient spécialisées en gros œuvre ou second œuvre, de gagner en efficacité :
Logiciels spécialisés BTP
Des outils vous aident à simplifier la gestion des ressources humaines et matérielles. Ils permettent de visualiser en un coup d’œil les périodes de congés posés, les disponibilités par poste et les chevauchements critiques.
De quoi :
- anticiper les absences ;
- répartir les tâches plus équitablement ;
- éviter les surcharges ;
- ajuster les plannings en fonction des effectifs réellement disponibles sur les chantiers.
Batiprix se distingue par son approche intégrée du chiffrage et de la gestion du temps. Cet outil ne se contente pas de produire des devis : il permet aussi d’intégrer les temps de main-d’œuvre prévus et constatés, de simuler des plannings selon les périodes de faible effectif et de recalculer les coûts selon les ajustements nécessaires pendant les congés. C’est un véritable atout pour les TPE et PME du bâtiment qui souhaitent piloter leurs projets avec rigueur pendant l’été !
- Découvrez les solutions dédiées aux TPE, PME et artisans du BTP
Tableaux collaboratifs
Excel partagé, Trello, Google Agenda : ces outils conviennent parfaitement aux petites équipes. Utilisés de manière stratégique, ils permettent de créer des plannings visuels, de partager les absences prévues, de coordonner les roulements et d’éviter les doublons ou les trous dans la planification estivale des travaux.
Par exemple, un tableau Excel partagé avec code couleur pour chaque salarié peut suffire à anticiper les absences critiques. Trello vous aide à suivre les chantiers par carte et à les attribuer aux équipes disponibles. Google Agenda vous donne une vision globale du calendrier des absences avec alertes.
Systèmes de gestion RH légers
Ces outils structurent efficacement les processus liés aux congés, même dans des entreprises avec peu ou pas de personnel administratif. Concrètement, ils centralisent les demandes de congés, automatisent la validation selon les règles internes, affichent les soldes en temps réel et préviennent les conflits d’agenda grâce à des alertes.
Pour les petites entreprises du bâtiment, cela représente un gain de temps, une réduction des erreurs humaines et une meilleure équité entre les collaborateurs.
Bon à savoir :
Prévoyez un tableau synthétique listant :
- les postes critiques (chef de chantier, grutier, électricien, conducteur d’engins, etc.)
- leur titulaire habituel ;
- les personnes pouvant assurer leur remplacement en cas d’absence
Ce tableau peut aussi inclure les compétences requises, les projets en cours et les dates d’absence prévues pour chaque salarié. L’idée ? Identifier rapidement les risques de rupture de continuité et planifier, dès avril, des doublons ou des binômes de secours. Voire faire appel à des intérimaires ciblés !
Vous l’aurez compris : il existe des solutions pour que les congés payés d’été ne soient pas un frein à la performance des TPE/PME du BTP. En anticipant, en planifiant et en s’équipant d’outils adaptés, il est possible de traverser cette période avec efficacité et sérénité !
